Schengen ülkeleri veya farklı bir ülkeden vize alırken ihtiyacınız olan şeylerden biri de konsolosluğa hitaben yazılmış dilekçeler. Bunlar nasıl yazılmalı, neler içermeli, ne kadar bilgi vermeli, her zaman kafa karıştırıyor. Bu yazıda dilekçe örnekleriyle size bu konuda yardımcı olmaya çalışacağım. 

SCHENGEN VİZESİ NEDİR, SCHENGEN VİZESİ NASIL ALINIR için bu yazılar da size yardımcı olabilir. PASAPORT ÇIKARMA REHBERİ ve VİZESİZ GİDİLEN ÜLKELERİ merak ediyorsanız bu yazılara da bir göz atın derim… 

Farklı durumlara göre birkaç çeşit dilekçe yazmak gerekebiliyor. İlk dilekçe, çalıştığınız şirketten alacağınız izin mektubu, neredeyse tüm vize başvurularında isteniyor. Diğeriyse bazı konsolosluklar tarafından istenen şahsi vize talep dilekçesi… 

Diğer bir örnek de bir ülkeye davet edilme durumunda hazırlanan mektup…  Eğer bir ülkeye bir yakınınız ya da arkadaşınız tarafından davet edilmişseniz bu durumda sizi davet eden kişiden alacağınız bir davet mektubu işinizi kolaylaştıracak. 

Son örnekse sponsor mektubu… Davet eden kişi, ziyarete gelecek kişinin masraflarını üstlenecekse bu durumda biraz daha farklı bir yazı yazmak faydalı olacak. 

Bu dilekçelere biraz daha detaylı bakalım. 

Şirket dilekçesi

Eğer bir kurumda SSK’lı olarak çalışıyorsanız, bu dilekçeyi şirketten isteyeceğiniz evraklarla beraber istemeniz gerekiyor. Dilekçenin şirkette imza yetkisi olan kişi veya kişiler tarafından imzalanması lazım.

Antetli kâğıda yazılan dilekçe şunları içermelidir: 

  • Hangi tarihten beri şirkette çalıştığınız
  • Şirketteki göreviniz
  • Seyahat tarihleriniz
  • Seyahat sırasında izinli olduğunuz

Dilekçe örneği / Türkçe

Tarih

İtalya Başkonsolosluğu’na,

İstanbul

Ayşe Gezgince (Pasaport No:……..)  12.12.2012 tarihinden itibaren şirketimizde pazarlama müdürü olarak çalışmaktadır. 15 – 25 Mayıs 2019 tarihlerinde ülkenizi turistik amaçla ziyaret edecektir. Kendisi bu tarihlerde yıllık izin hakkını kullanacaktır. 

Tarafınızdan kendisine gerekli vizenin verilmesini arz ederim.   

Saygılarımla,

(İmza)

İsim – Soyadı

Genel Müdür 

Dilekçe örneği / İngilizce

Tarih

Consulate General of Italy

İstanbul                                                                       

To whom it may concern;

Ayşe Gezgince (Passport No: ………….. ), who works as marketing manager in our company since 12.12.2012. She will be visiting Italy between 15 – 25thof May, 2019 for holiday purposes. She will take her annual leave between these dates. 

We are kindly asking you to grant her visa. 

Sincerely,

(İmza)

İsim – Soyadı

General Manager

Şahsi dilekçe örneği

Bazı Schengen ülkeleri mesela İtalya, şirket dilekçesinin yanında bir şahsi vize talep dilekçesi istiyor. 

Düz beyaz kâğıda yazılan bu dilekçe şunları içermelidir:

  • Ülkeye yapılacak seyahatin amacı
  • Gezi sırasında ziyaret edeceğiniz şehirler, kullanacağınız araçlar vs. belirtilmeli… Eğer buradan başka bir ülkeye geçilecekse belirtilmeli.
  • Eğer bir tura katılıyorsunuz bundan bahsetmeli, varsa tura ait belgeler eklenmeli
  • Seyahat tarihleri
  • Seyahat masraflarının nasıl karşılanacağı

Dilekçe örneği / Türkçe

Tarih

İtalya Başkonsolosluğu’na,

İstanbul

Yetkili makama,

15.05.2019 – 25-05.2019 tarihleri arasında İtalya’ya turistik seyahat yapmayı planlamaktayım. Seyahatim sırasında Roma’dan başlayarak Siena, Floransa, Milano ve Venedik ve Bolonya’ya ziyaret edeceğim. Seyahat süresince tüm masraflar tarafımdan karşılanacaktır. Seyahatimle ilgili dokümanları ekte bulabilirsiniz. 

Vize bitiş süresinden önce ülkenizden ayrılacağımı taahhüt eder, tarafınızdan gerekli vizenin verilmesini arz ederim.

Ad – Soyadı

(İmza)

Adres

Telefon

Dilekçe örneği / İngilizce

Tarih

Consulate General of Italy                                                                              

Istanbul                                                                                                                                                                                                                                                

To whom it may concern;

I am planning a trip to Italy between 15 – 25th of May, 2019 for holiday purpose. I will be visiting Rome, Siena, Florence, Milano, Venice and Bologna during my trip. All my expenses during the travel will be covered myself. You can find attached my all travel documents. 

I am kindly asking you to grant my visa. 

Sincerely,

(İmza)

İsim – Soyadı

Address

Phone

Davet mektubu örneği

Bu mektup, vize için başvuracağınız ülkede yaşayan bir yakınınız veya arkadaşınızın sizi bu ülkeye davet ettiğini ve ağırlamak istediğini belirtmek amacıyla konsolosluğa yazdığı mektuptur. 

Mektubun İngilizce veya davet edilen ülkenin dilinde yazılması uygun olur. Kişinin o ülkenin vatandaşı olması da gerekmiyor ama oturma veya çalışma izni olması gerekiyor. 

Davet mektubunun şunları içermesi iyi olur:

  • Davet edilen kişinin kimlik bilgileri: İsim – Soyadı, doğum tarihi, adres, telefon
  • Ziyaret amacı
  • Ziyaret tarihleri
  • Davet edenle edilen arasındaki ilişki (akraba, arkadaş, aile…)
  • Konaklama bilgileri: Kişinin evinde mi yoksa otelde mi kalacak? Adres bilgileriyle belirtilmeli.
  • Davet edenle ilgili bilgiler: İsim soy isim, adres, telefon, işi, unvanı

Ekinde de davet edenin o ülkedeki durumunu gösteren belgeler yer almalı. Varsa o ülkeden aldığı pasaportu, oturma ya da çalışma izni, öğrenciyse öğrenci belgesi, eğer masrafları davet eden karşılayacaksa maddi durumunu gösteren maaş, banka dökümü…

İngilizce örnek

Tarih

British Conculate,

İstanbul

Subject: The invitation letter for ….. ….. (İsim – Soyadı)

To whom it may concern;

This is to certify that …. …. (İsim – Soyadı) will be visiting me in London between 10 – 20th January, 2019. She is our close friends and she will spend some time with me and my family. She will stay with us during her visit.

I am a British citizen, in full time employment at ….. ….. (şirket ismi) and a home owner. A copy of my passport is attached to letter. My personal details are as follows:

Date of birth: (Doğum tarihi)

Permanent address in London: (Ev adresi)

Mobile phone: (Cep numarası)

Home phone: (Ev numarası)

Email: 

For any further information please do not hesitate to contact me. 

Yours sincerely,

(İmza)

İsim – Soy isim

Sponsor mektubu

Sponsor mektubu ise davet eden kişinin tüm masrafları karşılayacağını garantilediği durumlarda yazılabiliyor. Bunun da farklı bir seçenek olarak elinizde olmasında fayda var. 

Tarih

British Conculate,

İstanbul

Subject: The invitation letter for ….. …… (İsim – Soyadı)

To whom it may concern;

This is to certify that my mother,  ….. ….. (isim – soyadı) with passport number will be visiting me in London between 10 – 20thof Januarry, 2019. She will spend some time with me and my family. She will stay with us during her visit. I take full financial responsibility during her stay with us.

I am a British citizen, in full time employment at ….. ….. (şirket ismi) and a home owner. A copy of my passport is attached to letter. My personal details are as follows:

Date of birth: (Doğum tarihi)

Permanent address in London: (Ev adresi)

Mobile phone: (Cep numarası)

Home phone: (Ev numarası)

Email: 

For any further information please do not hesitate to contact me. 

Yours sincerely,

(İmza)

İsim – Soyadı

Daha fazla fotoğraf ve güncel gezileri kaçırmamak için instagram sayfamı takip etmeyi unutmayın: Figen Kokol

Save